L'objectif de cette étape
Tu as maintenant ton carnet de contacts rempli. L'objectif est de transformer ces noms d'entreprises en un rendez-vous !
Pour réaliser ces prises de rendez-vous tu vas pouvoir les contacter par téléphone
Pour cela, tu vas utiliser un "Pitch d'approche" : un message court, poli et percutant qui donne envie au professionnel de te consacrer un peu de son temps.
⚠️ La Règle d'or absolue (À graver dans ta tête)
Ne dis JAMAIS que tu cherches un stage, une alternance ou un emploi dès le premier contact.
Si tu dis "Bonjour, je cherche un stage", l'entreprise va se braquer si elle n'a pas le temps ou le budget, et elle te dira « Désolé, on ne prend personne ».
Ta posture doit être celle d'un enquêteur curieux, pas d'un demandeur d'emploi. Tu demandes uniquement du conseil et du partage d'expérience. Les gens adorent parler de leur métier et transmettre leur savoir ; profite-en ! C'est une fois que le courant sera passé pendant l'entretien que les opportunités de stage (PMSMP) ou d'alternance s'ouvriront naturellement.
🗣️ Tes Scripts Prêts à l'Emploi
Choisis le canal avec lequel tu es le plus à l'aise, même si le téléphone reste le plus rapide et le plus efficace.
📞 Option A : Le script Téléphonique (Le plus direct)
Prépare ce texte devant tes yeux, respire un grand coup avec le sourire (ça s'entend au téléphone !) et lance l'appel (tu devras adapter ton pitch en fonction de ton interlocuteur):
Un/une standardiste répond :
« Bonjour, je m’appelle [nom + prénom], je suis actuellement en reconversion professionnelle et je m’intéresse au métier de [nom du métier] serait-il possible de rencontrer un de vos collaborateurs afin de prendre un rendez-vous pour lui poser quelques questions sur le métier ? »
Si la personne que tu as au téléphone est une/un standardiste, ne te bloque pas à sa barrière, il/elle te répondra : « ils ne sont pas disponibles actuellement », réponds-lui gentiment : « d’accord quand puis je rappeler, ou peut-être pourriez-vous me communiquer un mail ou un téléphone pour que je puisse le/la contacter de mon coter sans vous redéranger ? »
Ou s’il/elle te répond : « De quoi ? vous voulez enquêtez sur quoi je ne comprends pas », répond lui gentiment :
« dans le cadre de ma reconversion professionnelle je m’intéresse au métier de [nom du métier] et je cherche simplement à rencontrer des professionnels pour en savoir plus comme par exemple : leur journée type, les tâches qu’ils effectuent, leur mission. Ça m’aiderait énormément à valider mon parcours »
Tu dois raccrocher en ayant soit un rendez-vous, soit les coordonnées du professionnel, soit une date pour rappeler.
Si c’est le professionnel qui décroche :
« Bonjour, je m’appelle [nom + prénom], je suis actuellement en reconversion professionnelle et je m’intéresse au métier de [nom du métier] serait-il possible de vous rencontrer afin de vous poser quelques questions sur le métier ? »
Utilise les pitch au-dessus pour contrer les barrières si besoin
- Si la personne te dit : « oula y’en a pour combien de temps car je n’en ai pas trop en ce moment » répond lui gentiment : « Je comprends tout à fait, votre temps est précieux. Il y en a pour 10-15 minutes environ »
- Si elle te répond : « On peut faire ça par téléphone ou on doit se voir ? » Répond : « c’est toujours mieux de se rencontrer mais si vous préférez par téléphone je comprends »
- Si la personne dit OUI : « Super, merci beaucoup ! Quand seriez-vous disponible ? » (Note tout de suite la date dans ton Carnet de Contacts !).
- Si la personne dit NON / Pas le temps : « Je comprends tout à fait, votre temps est précieux. Auriez-vous par hasard un collègue ou un contact dans le secteur à me conseiller qui aurait ce petit quart d'heure ? »
Nous verrons par la suite pourquoi il est plus intéressant de rencontrer les personnes en présentiel
✉️ Option B : Le script Écrit (LinkedIn / Email)
À envoyer par message direct. Attention à bien personnaliser les crochets [ ] !
*Bonjour [Nom du professionnel ou "Madame, Monsieur" si tu ne l'as pas], *
Je me permets de vous contacter car je prépare actuellement ma reconversion professionnelle pour devenir [Nom du métier].
J'ai découvert votre parcours (sur LinkedIn / via mes recherches) et votre expérience dans le secteur m'inspire beaucoup. Afin de valider mon projet de manière réaliste et concrète, je réalise une courte enquête métier.
Auriez-vous 10 petites minutes à m'accorder par téléphone ou en visio ces prochains jours pour partager votre vision du métier ? Votre expérience sur le métier me serait d'une aide précieuse.
Un grand merci par avance pour votre temps.
[Ton Prénom] [Ton Nom] [Ton Numéro de téléphone]
💡 3 astuces maximiser tes chances
- Vise la fin de journée : Les professionnels sont souvent plus détendus et plus disponibles au téléphone après 16h30 ou 17h, une fois les urgences de la journée gérées.
- Relance sans harceler : Si tu envoies un message écrit et que tu n'as pas de réponse après 4 ou 5 jours, c'est normal, les gens sont occupés. Relance poliment une seule fois : « Bonjour, je me permets de relancer mon message précédent, au cas où celui-ci se serait perdu dans vos notifications... ».
- Fais le nombre : N'appelle pas une seule entreprise en attendant sa réponse pendant huit jours. Contacte tes 5 à 10 cibles d'un coup. Sur 10 demandes, tu obtiendras entre 3 et 5 rendez-vous. C'est la loi des nombres !
Tu as décroché ton premier rendez-vous ? Bravo ! Passe à la partie suivante pour découvrir le Questionnaire d'Enquête Métier à imprimer et à compléter le jour J.
🎉 Félicitations ! le cap le plus impressionnant est franchi !
Décrocher son téléphone ou envoyer un message à un inconnu pour parler de son projet demande un vrai courage. Si tu as osé sauter le pas et utiliser ton pitch, tu peux être fier(e) de toi : tu viens de faire ce que 90% des candidats ne feront jamais.
Que tu aies essuyé des refus, des silences, ou que tu aies déjà décroché ton premier rendez-vous, l'essentiel est là : tu as brisé la glace et tu as développé ta posture professionnelle. Chaque tentative te rend plus confiant(e) et plus percutant(e).
📝 Prêt(e) pour le grand jour ? Ton audace a payé et tu as un échange de prévu ? Il est temps de te transformer en véritable enquêteur du terrain. Ouvre la section suivante : l'Enquête Métier. Tu y trouveras toutes les questions prêtes à poser pour mener ton entretien comme un pro et obtenir les précieuses informations qui valideront ton avenir ! tu peux bien proposer tes propres questions.